Ngày 25 tháng 7, theo Daily Sports, sau một số biến động, Barcelona cuối cùng đã xác nhận sẽ khởi hành đến Nhật Bản lúc 11 giờ sáng giờ địa phương thứ Sáu để thực hiện chuyến du đấu châu Á đã lên kế hoạch ban đầu. Chuyến đi sẽ bao gồm ba trận giao hữu trước mùa giải với Vissel Kobe của Nhật Bản và FC Seoul và Daegu FC của Hàn Quốc.
Sự hỗn loạn bắt đầu vào thứ Tư khi Barcelona bất ngờ tuyên bố hủy bỏ phần Nhật Bản trong chuyến du đấu châu Á, với lý do "vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng" từ phía ban tổ chức. Câu lạc bộ cho biết ban tổ chức trận giao hữu với Vissel Kobe đã không thanh toán 5 triệu euro phí sự kiện theo đúng kế hoạch, vì vậy họ quyết định chấm dứt hợp tác.
Vào thời điểm quan trọng, Tập đoàn Rakuten của Nhật Bản đã vào cuộc. Rakuten, nhà tài trợ chính của Barcelona từ năm 2017 đến năm 2022, hiện là nhà phân phối chính thức vé cho cuộc thi Kobe Victory Ship. Mặc dù đơn vị tổ chức sự kiện này không phải là Rakuten (đơn vị tổ chức là Yasuda, nhưng công ty này đã không thực hiện đúng hợp đồng), nhưng để duy trì uy tín thương hiệu và tránh các tranh chấp pháp lý, Rakuten đã quyết định chi trả các chi phí liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho chuyến đi của Barcelona.
Tuy nhiên, hai bên lại bế tắc về phương thức thanh toán: Barcelona muốn Lotte thanh toán trước, còn Lotte lại yêu cầu Barcelona lên máy bay trước và đảm bảo không hối hận giữa chừng. Cuộc giằng co này đã từng khiến tình hình trở nên vô lý và khiến một số cầu thủ cảm thấy bất mãn, bất an.
Trong thời gian hỗn loạn, ban huấn luyện phải thường xuyên điều chỉnh lịch trình tập luyện và di chuyển. Kế hoạch chuẩn bị ban đầu được sắp xếp chu đáo đã bị gián đoạn, và việc phối hợp hậu cần cũng gặp phải những thách thức lớn. Barcelona đã cố gắng khởi hành vào thứ Năm, nhưng không thành công do các vấn đề như sắp xếp lịch trình nhân sự và sắp xếp chuyến bay thuê bao. Các cầu thủ thậm chí còn tập trung vào buổi chiều để chuẩn bị ra sân bay, nhưng đã hủy vào phút chót vì các thủ tục chưa hoàn tất.
Barcelona hiện đã chuẩn bị đầy đủ cho chuyến đi vào thứ Sáu. Toàn đội sẽ tập trung tại Joan Gamper Sports City lúc 9 giờ sáng, dùng bữa sáng với ban huấn luyện, sau đó đáp chuyến bay thuê bao đến Nhật Bản lúc 11 giờ. Chuyến bay dự kiến kéo dài 13 tiếng.
